Integritetspolicy

Vi är Powerlete och att behandla individer och deras personliga information med respekt återspeglar våra kärnvärden och våra varumärkens värden. Därför vill vi att du ska veta så mycket som möjligt om vad vi gör med dina personuppgifter. Du och din personliga information skyddas också av olika lagar och riktlinjer och Powerlete har åtagit sig att upprätthålla dessa och respektera din integritet och hålla din information säker. Så även om detta integritetsmeddelande är ganska långt, vill vi att du ska vara fullt informerad.

I detta integritetsmeddelande är alla hänvisningar till "oss", "vi", "vår" eller "oss själva" en hänvisning till Powerlete och den specifika del av Powerlete som du har en relation med och alla hänvisningar till "dig", "din" och "dig själv" är en hänvisning till dig som en individ som har en relation med oss eller är i kontakt med oss.

Detta integritetsmeddelande gäller alla som interagerar med oss som en kund som har köpt någon av våra produkter eller tjänster, en användare av någon av de appar vi tillhandahåller, någon som har anmält sig för att få marknadsföringsmaterial från oss, någon som deltar i någon av våra kampanjer/tävlingar, någon som ansöker om att delta i något av våra evenemang eller som interagerar med oss på sociala medier, förutom i den utsträckning som anledningen till att du interagerar med oss redan täcks av något annat av våra integritetsmeddelanden. Till exempel kommer vårt integritetsmeddelande för resten av världen att gälla för din allmänna användning av vår webbplats.

Detta integritetsmeddelande ger information i enlighet med dataskyddslagar om hur vi samlar in och använder personlig information om dig under och efter din relation med oss.

Eftersom detta integritetsmeddelande omfattar en rad olika individer och olika typer av relationer och interaktioner med oss, kanske inte alla aspekter av detta integritetsmeddelande gäller för dig beroende på arten av din relation och interaktioner med oss. Om du är osäker kan du alltid fråga oss genom att kontakta mydata@powerleteclo.com.  

PERSONUPPGIFTSANSVARIG FÖR DIN PERSONLIGA INFORMATION

I enlighet med dataskyddslagar och detta sekretessmeddelande är den del av Powerlete som behandlar dina personuppgifter personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Detta kommer vanligtvis att vara den del av Powerlete som du interagerar med eller har en relation till. Att vara personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter innebär att vi är ansvariga för att besluta hur vi förvarar och använder dina personuppgifter. Vår huvudsakliga handelsenhet är Powerlete Limited (Reg nr 08130873) som är registrerat i England och Wales. Om du är baserad i Storbritannien kommer detta företag att vara personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Om du är baserad utanför Storbritannien kan den personuppgiftsansvarige för dina personuppgifter vara en annan del av vår koncern som du interagerar med, men i de flesta fall för de interaktioner som omfattas av detta sekretessmeddelande kommer det alltid att vara Powerlete Limited som är den personuppgiftsansvarige för dina personuppgifter. Ibland kan vi vidarebefordra personuppgifter till olika delar av vår koncern, så detta sekretessmeddelande omfattar hela vår koncern och mer än en del av vår koncern kan vara personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Men oavsett var du är baserad och oavsett vilken del av vår koncern som kan vara personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter, kommer alla frågor du har angående dina personuppgifter att hanteras av Powerlete Limited, som kan kontaktas på mydata@powerleteclo.com.

DIN SKYLDIGHET ATT INFORMERA OSS OM FÖRÄNDRINGAR

Det är viktigt att den personliga information vi har om dig är korrekt och aktuell. Håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under den tid du är i kontakt med oss.

VAD HÄNDER OM DU INTE TILLHANDAHÅLLER PERSONLIG INFORMATION?

Om du inte tillhandahåller några av de personuppgifter vi behöver kan det ha en negativ inverkan på vår förmåga att interagera med dig, till exempel kanske vi inte kan förse dig med produkter eller tjänster som du vill få. I allmänhet är du dock inte skyldig att förse oss med någon av dina personuppgifter.

OM DU HAR FRÅGOR ELLER FUNDERINGAR ÄR DET BARA ATT FRÅGA!

Vi har utsett ett dataskyddsombud (DPO) för att övervaka vår efterlevnad av dataskyddslagarna. Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande eller hur vi hanterar dina personuppgifter, vänligen kontakta vår DPO på mydata@powerleteclo.com.  

ÄNDRINGAR AV DETTA MEDDELANDE

Vi ser regelbundet över vårt integritetsmeddelande och vi kan uppdatera detta integritetsmeddelande när som helst. Den aktuella versionen av detta meddelande finns tillgänglig på vår webbplats på https://www.powerleteclo.com/policies/privacy-policy eller genom att begära en kopia från mydata@powerleteclo.com. Om det sker några väsentliga ändringar av detta integritetsmeddelande i framtiden kommer vi att meddela dig, vanligtvis genom att uppdatera versionen på vår webbplats, och vi kan också skicka e-post till dig för att meddela dig eller skicka ett meddelande till dig via våra appar.

PRINCIPER FÖR DATASKYDD

Vi har åtagit oss att vara transparenta med hur vi samlar in och använder dina personuppgifter och att uppfylla våra dataskyddsskyldigheter. Dataskyddslagar säger att den personliga information vi har om dig måste vara:

• Används lagligt, rättvist och på ett transparent sätt.
• Samlas endast in för giltiga ändamål som vi tydligt har förklarat för dig och används inte på något sätt som är oförenligt med dessa ändamål.
• Relevant för de syften som vi har berättat för dig om och endast begränsat till dessa syften.
• Korrekta och uppdaterade.
• Bevaras endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål som vi har berättat om.
• Förvaras säkert.

För att säkerställa detta är vi enligt dataskyddslagarna skyldiga att informera dig om informationen i detta integritetsmeddelande. Det är viktigt att du läser detta dokument innan du börjar interagera med oss så att du förstår hur och varför vi kommer att behandla dina personuppgifter.

VILKEN PERSONLIG INFORMATION SAMLAR VI IN?

I samband med din relation eller interaktion med oss kan vi samla in och behandla ett brett spektrum av personuppgifter om dig. Detta inkluderar:

• Personliga kontaktuppgifter såsom namn, titel, adress (inklusive faktureringsadress och leveransadress), e-postadress och telefonnummer.
• Information om ditt födelsedatum, ålder, kön, civilstånd och namn på eventuell leveransmottagare.
• Uppgifter om eller kopplade till produkter eller tjänster som du har beställt från oss.
• Detaljer om appar som du har licensierat från oss för att använda och användningsinformation som rör dessa appar, varifrån den laddades ner, trafik- och kommunikationsdata och resurser som nås.
• Enhetsdata när du använder våra appar eller vår webbplats, vilket kan inkludera information om den enhet du använder och den unika enhetsidentifieraren, till exempel din enhets IMEA-nummer, MAC-adressen för enhetens trådlösa nätverksgränssnitt eller den mobiltelefon som används av enheten, information om mobilnätverk, ditt mobila operativsystem, vilken typ av mobil webbläsare du använder, tidszoninställning, IP-adress, enhetstyp, användarnamn och kontouppgifter, platsdata som kan inkludera din nuvarande plats som avslöjas av din egen programvara. Vi använder dock ingen separat programvara för platsspårning.
• Profiluppgifter, inklusive ditt användarnamn, din köphistorik, dina intressen, preferenser, feedback och svar och alla slutsatser som dras från personuppgifter för att skapa en profil om dig som återspeglar dina preferenser, egenskaper, psykologiska trender, anlag, beteenden, attityder, intelligens, förmågor och fallenhet.
• Innehållsdata som inkluderar information som lagras på din enhet, inklusive inloggningsinformation, videor, fotografier och ljudinspelningar eller annat digitalt innehåll, incheckningar eller dina träningsdata som du matar in och laddar upp och dina sociala mediehandtag, inlägg och information om dina följare som du taggar oss i.
• Betalningsuppgifter, betalkortsuppgifter, bankkontouppgifter, finansiella transaktioner och återbetalningar.
• Alla villkor som rör din relation med oss.
• All kommunikation mellan oss och dig.
• Dina handtag på sociala medier, inlägg på sociala medier, information om dina följare på sociala medier, information om eventuella produkter/tjänster som du rekommenderar och andra aspekter av din aktivitet på sociala medier.
• Offentligt tillgänglig personlig information, inklusive sådan som du har delat via en offentlig plattform, online eller på sociala medier.
• Detaljer om dina idrottsliga eller atletiska prestationer och aktiviteter och relaterade planer och framsteg där du berättar för oss om dem.
• Personlig historia och information inklusive hobbies, intressen och dina preferenser.
• Svar och resultat av enkäter.
• Information om bedrägeribekämpning, som kan innehålla uppgifter om andra transaktioner som du har varit inblandad i.
• Ansökningar om att delta i tävlingar, kampanjer eller evenemang, deltagande i evenemang och kampanjer och eventuella resultat eller annan relaterad personlig information.

Hur du använder vår webbplats eftersom vi samlar in information om de sidor du tittar på och hur du använder dem, användarnamn, kontouppgifter och lösenord, in- och utgångsdata när du tittar på eller lämnar vår webbplats, information om produkter, evenemang och material som kan vara av intresse för dig, onlineprenumerationsinformation, till exempel när du prenumererar på en av våra uppdateringar, bloggar eller annat material, webbläsarrelaterad information, cookies som ställs in på din enhet av vår webbplats (för mer information se vår separata cookiepolicy på https://www.powerleteclo.com/pages/cookie-policy. 

• Din användning av de IT-system som vi gör tillgängliga för besökare i våra lokaler, till exempel internetfaciliteter för besökare i våra lokaler.
• IP-adressinformation som gör det möjligt för oss att spåra din användning av vår webbplats.
• Identifieringsinformation inklusive ditt körkort och/eller pass och bakgrundskontroller.
• Gymträningsregister, professionell information.
• Fordonets registreringsnummer, märke och modell om du kör för att besöka oss i våra lokaler eller på ett event.
• Detaljer om eventuella frågor, klagomål, anspråk och fall som rör både oss och dig själv, inklusive all relaterad kommunikation.
• CCTV-bilder och annan information som erhållits på elektronisk väg, t.ex. register över svepkort och system för åtkomstkontroll, om du besöker våra lokaler (se vårt separata integritetsmeddelande om CCTV och åtkomstkontroll på https://www.powerleteclo.com/policies/privacy-policy. 
• Fotografier, videofilmer, ljudinspelningar och annat innehåll, till exempel sådant som skapas som en del av våra marknadsförings- eller reklamkampanjer, som tas vid evenemang som vi håller, när du deltar i en tävling, inlägg som görs på sociala medier eller när du är i våra lokaler eller som du tillhandahåller oss.
• All annan personlig information som du lämnar till oss.

Vi kan också i vissa fall samla in och behandla mer känslig personlig information i särskilda kategorier, inklusive:

• Information om din hälsa, inklusive eventuella medicinska tillstånd, hälso- och sjukjournaler, inklusive där du informerar oss om eventuell ohälsa, skada eller funktionshinder.
• I vissa fall information om övervakning av lika möjligheter, inklusive information om ditt etniska ursprung, sexuella läggning, hälsa och religion eller övertygelse. Detta kommer vanligtvis endast att vara när det är relevant för evenemang, kampanjer eller andra aktiviteter som kan involvera dig.

Om du förser oss med uppgifter om andra personer, till exempel en vän till dig som du ber oss att leverera våra produkter till när du har beställt dem som en present, har de rätt att veta och vara medvetna om vilka personuppgifter vi har om dem, hur vi samlar in dem och hur vi använder och kan dela den informationen. Vänligen dela detta integritetsmeddelande med dem. De har också samma rättigheter som anges i detta integritetsmeddelande i förhållande till deras personuppgifter som vi samlar in.

VI STRÄVAR EFTER ATT INTE SAMLA IN PERSONLIG INFORMATION OM BARN

Vår leverans av produkter eller tjänster, våra appar, vår webbplats, evenemang, kampanjer, sociala medier, innehåll, bloggar, material och andra tjänster som vi tillhandahåller är inte avsedda att användas av någon under 18 år och i allmänhet samlar vi inte medvetet in personuppgifter som rör någon under 18 år, såvida du inte av någon anledning tillhandahåller dem till oss.

Vi kan dock i vissa fall samla in begränsad personlig information relaterad till barn om de är kopplade till någon som är 18 år eller äldre som vi har en relation med, till exempel ett barn som kan delta i ett evenemang eller våra lokaler i sällskap med en ansvarig vuxen som har vunnit en tävling eller som har rätt att delta i ett av våra evenemang.

VARIFRÅN SAMLAR VI IN DIN PERSONLIGA INFORMATION?

Powerlete samlar in dina personuppgifter på en mängd olika sätt och från en mängd olika källor enligt nedan:

• De flesta av dina personuppgifter samlas in direkt från dig, till exempel genom kontakt med dig, genom information som du matar in på ditt konto på vår webbplats, genom information som du matar in i vår app, från beställningar som du gör, från korrespondens med dig, genom dina ansökningar, bidrag till tävlingar/kampanjer, bidrag till evenemang, närvaro vid evenemang eller kampanjer, prenumerationer, medlemskap, från korrespondens med dig eller genom andra interaktioner med oss, när du besöker våra lokaler eller annan personlig information som du lämnar till oss.
• Från andra personer som du känner till och som kan ha gett oss dina personuppgifter så att vi kan skicka dig någon av våra produkter som en gåva.
• Från webbplatser, internet, sociala medier eller andra plattformar, inklusive offentliga informationskällor.
• Från vår webbplats, appar och informationsteknik och kommunikationssystem, åtkomstkontrollsystem och CCTV och leverantörer som vi använder i samband med dem.
• Från tredje part som utsetts av dig, till exempel finansiella eller juridiska rådgivare.
• Från tredje part som utsetts av oss, till exempel juridiska rådgivare som utsetts av oss, leverantörer av identitets- eller bakgrundskontroller, organisationer som förebygger bedrägerier, leverantörer av datarensningstjänster eller leverantörer av marknadsundersökningar/dataundersökningar och analystjänster.
• Från myndigheter eller myndighetsrelaterade organ, tillsynsmyndigheter, polisen, brottsbekämpande myndigheter eller säkerhetstjänster.

VILKA ÄR VÅRA GRUNDER FÖR ATT BEHANDLA DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter när lagen tillåter oss att göra det. Detta innebär att vi måste ha en eller flera rättsliga grunder för att använda dina personuppgifter. De flesta av dessa kommer att vara självförklarande. De vanligaste rättsliga grunderna som kommer att gälla för vår användning av dina personuppgifter anges nedan:

• När vi behöver fullgöra det avtal som vi har ingått med dig och som omfattar din relation till oss eller vidta åtgärder för att ingå det avtalet.
• När vi måste uppfylla en rättslig skyldighet som gäller oss, till exempel att följa lagar som rör försäljning av produkter till konsumenter eller att följa lagar om dataskydd.
• När det är nödvändigt för legitima intressen som drivs av oss eller en tredje part och dina intressen och grundläggande rättigheter inte åsidosätter dessa intressen. Vi har i avsnittet nedan beskrivit hur vi använder dina personuppgifter tillsammans med mer information om våra legitima intressen.
• Du har gett ditt samtycke. I allmänhet förlitar vi oss inte på eller behöver ditt samtycke för de flesta användningar vi gör av din personliga information, men vi behöver ditt samtycke för att direkt marknadsföra våra produkter och tjänster till dig via elektroniska kommunikationskanaler som e-post eller SMS / MMS.

Om vi behandlar känsliga personuppgifter av särskild kategori om dig (till exempel personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, religiös eller filosofisk övertygelse eller uppgifter om hälsa) måste vi också ha en eller flera av följande rättsliga grunder för att använda dina personuppgifter.

• Där vi har ditt uttryckliga samtycke till att göra det.
• När det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter och utöva våra rättigheter inom arbetsrätt, socialförsäkringsrätt och social skyddsrätt, t.ex. behandla din hälsoinformation så att vi kan säkerställa att vår app är skräddarsydd för dig och att din träningsregim är säker för dig att följa eller se till att det är säkert för dig att delta i något av våra evenemang eller kampanjer eller göra de anpassningar som krävs för att du ska kunna besöka våra lokaler.
• Där vi behöver skydda dina vitala intressen (eller någon annans vitala intressen).
• Där du redan har offentliggjort den personliga informationen.
• För att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk, oavsett om dessa anspråk är mot oss eller av oss.
• Där det är nödvändigt i allmänhetens intresse.

I vissa fall kan mer än en rättslig grund gälla för vår användning av dina personuppgifter.

HUR KOMMER VI ATT ANVÄNDA DIN PERSONLIGA INFORMATION?

Vi kommer att behöva använda dina personuppgifter på många olika sätt inom ramen för din relation med oss. Vi har beskrivit de huvudsakliga användningsområdena nedan och angett de huvudsakliga tillämpliga rättsliga grunderna för behandlingen, men det kan finnas andra specifika användningsområden som är kopplade till eller omfattas av användningsområdena nedan.

• Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att fullgöra vår relation med dig. Förutom att relatera till ingående eller utförande av ett avtal med dig antingen direkt eller indirekt, kommer detta också att vara i våra legitima intressen. Vi kan också i vissa begränsade fall förlita oss på ditt samtycke.
• Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att hantera en beställning som du (eller en person som du känner till om leveransen ska ske till dig) har gjort hos oss, och för att plocka, packa, skicka, skicka och spåra den beställningen för att se till att den kommer fram säkert. Förutom att det rör ingåendet eller fullgörandet av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt, kommer detta också att vara i vårt berättigade intresse. Vi kan också i vissa begränsade fall förlita oss på ditt samtycke.
• Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att tillhandahålla alla tjänster du har bett om att få från oss. Förutom att det rör sig om ingående eller utförande av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt, kommer detta också att vara i våra legitima intressen. Vi kan också i vissa begränsade fall förlita oss på ditt samtycke.
• Vi kommer att behöva behandla dina personuppgifter för att skicka direktmarknadsföringsmaterial till dig om våra produkter eller tjänster som du har bett om att få skickat till dig. Detta kommer också att ligga i vårt berättigade intresse, liksom att det rör ingående eller fullgörande av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt. Vi behöver också ditt samtycke om vi ska marknadsföra oss till dig via elektroniska kanaler som e-post eller SMS/MMS.
• Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att bygga och utveckla en profil för dig som kund eller potentiell kund av våra produkter, tjänster, appar och för att sträva efter att skicka eller visa dig innehåll, annonser eller marknadsföringsmaterial som sannolikt är av intresse för dig. Detta kommer också att ligga i vårt berättigade intresse, liksom att det rör ingående eller fullgörande av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt. Vi behöver också ditt samtycke om vi ska marknadsföra oss till dig via elektroniska kanaler som e-post eller SMS/MMS.
• Vi behöver också övervaka och hantera vår relation med dig, vilket kan innebära kommunikation med dig, beslut om din relation med oss och i vissa fall möten med dig. Detta kommer också att ligga i vårt berättigade intresse, liksom att det rör ingående eller fullgörande av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt.
• Vi kan behöva behandla dina personuppgifter för att kunna hålla eller genomföra evenemang, kampanjer eller erbjudanden. Detta kommer att ligga i våra legitima intressen, och i vissa fall kan vi förlita oss på ditt samtycke för att göra detta, till exempel om du ger oss ett fotografi som vi kan använda.
• Vi kan behöva behandla dina personuppgifter för att hantera vår relation med dig på sociala medier eller online. Detta kommer att ligga i våra legitima intressen och i vissa fall kan vi förlita oss på ditt samtycke för att göra detta, till exempel om du förser oss med en video, ett fotografi eller innehåll som vi kan använda.
• Vi kan behöva behandla dina personuppgifter för att hålla eller genomföra evenemang, kampanjer, kampanjer och besök i våra lokaler och hantera ditt engagemang i dem. Detta kan ha samband med ingående eller fullgörande av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt, det kan också ligga i vårt berättigade intresse eller så kan vi ha en rättslig skyldighet att göra det.
• Vi kan behöva behandla dina personuppgifter för att hjälpa till att utbilda vår personal och se till att de levererar de höga standarder som förväntas i förhållande till vårt varumärke. Detta kommer att vara i våra legitima intressen.
• I vissa fall kan vi behöva utföra bakgrunds-, identitets-, bedrägeriförebyggande eller andra kontroller i förhållande till dig för att besluta om vi ska ingå eller verkställa ett förhållande vi har med dig. Detta kommer att ligga i vårt berättigade intresse och i vissa fall kan vi ha en rättslig skyldighet att göra det.
• Som företag kan vi ha många juridiska skyldigheter kopplade till vår relation med dig eller kopplade till besök i våra lokaler som vi måste följa, till exempel för att följa konsumentskyddslagar eller för att följa dataskyddslagar eller för att följa hälso- och säkerhetslagar så att vi kan se till att det är säkert för dig att besöka våra lokaler.
• Vi kommer också att behöva föra och upprätthålla korrekta register över din relation med oss och information om dig som är relevant för den relationen. Förutom att detta rör ingående eller fullgörande av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt, kommer det också att ligga i vårt berättigade intresse, och vi kan också ha rättsliga skyldigheter att göra detta.
• I vissa fall kan vi behöva behandla dina personuppgifter för att förhindra, upptäcka eller åtala brottslig verksamhet. Detta kommer också att vara i våra legitima intressen, vi kan också ha juridiska skyldigheter eller utöva en laglig rätt att göra detta och det kommer också att vara i allmänhetens intresse.
• Du kan ha kontaktat oss angående en fråga, ett klagomål eller en förfrågan och vi måste kunna svara dig och hantera de punkter du har tagit upp. Detta kommer också att vara i våra legitima intressen, vi kan också ha juridiska skyldigheter eller utöva en laglig rätt att göra detta.
• Vi kan behöva samla in bevis för och vara inblandade i eventuella rättsfall. Förutom att det rör sig om ingående av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt, kommer detta också att ligga i vårt berättigade intresse, vi kan också ha rättsliga skyldigheter eller utöva en laglig rätt att göra detta och det kan också behövas för att fastställa, väcka eller försvara rättsliga anspråk.
• För att hantera och registrera vår relation med dig och all tillhörande information Det kan relatera till ingåendet eller utförandet av ett avtal med dig antingen direkt eller indirekt, det kommer också att vara i våra legitima intressen, och vi kan också ha juridiska skyldigheter eller utöva en laglig rätt att göra detta.
• För att säkerställa en effektiv allmän företagsadministration och för att hantera vår verksamhet. Förutom att det rör ingående eller fullgörande av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt, kommer detta också att ligga i vårt berättigade intresse, och vi kan också ha rättsliga skyldigheter eller utöva en laglig rätt att göra detta.
• För att övervaka all användning du gör av vår webbplats, appar och informations- och kommunikationssystem och sociala mediekonton för att säkerställa nätverks- och informationssäkerhet, inklusive att förhindra obehörig åtkomst till våra datorer och elektroniska kommunikationssystem och förhindra distribution av skadlig programvara och även för att skydda din personliga information. Förutom att det rör ingåendet eller fullgörandet av ett avtal med dig, antingen direkt eller indirekt, kommer detta också att ligga i vårt berättigade intresse, och vi kan också ha rättsliga skyldigheter eller utöva en laglig rätt att göra detta. När det gäller sociala medier kan du också redan ha offentliggjort personuppgifterna.
• För att genomföra dataanalyser och analysstudier för att granska och bättre förstå trender och förbättra vår verksamhet, användningen av vår webbplats, appar och sociala medier som rör oss, och samma saker i förhållande till våra konkurrenter. Detta kommer också att ligga i vårt berättigade intresse, och vi kan också ha rättsliga skyldigheter eller utöva en laglig rätt att göra detta. Vi kan ibland anonymisera och sammanställa personuppgifter för insikts- och forskningsändamål, men denna information kommer inte att identifiera dig.
• Vi kan komma att genomföra marknads- och/eller produktundersökningar, till exempel för att förbättra vårt erbjudande och produktsortiment eller för att förbättra användningen av vår webbplats, våra appar eller sociala medier. Detta kommer att vara i våra legitima intressen.

Vi strävar alltid efter att använda din personliga information på ett etiskt och icke-påträngande sätt. Du är en kund eller potentiell kund hos oss och din lycka som kund eller potentiell kund är mycket viktig för oss. Vi kommer inte att använda dina personuppgifter för att rikta in oss på, segmentera eller profilera individer baserat på deras hälsa (inklusive graviditet), negativa ekonomiska status eller tillstånd, politiska tillhörighet eller övertygelse, ras eller etniskt ursprung, religiösa eller filosofiska tillhörighet eller övertygelse, sexliv eller sexuell läggning, uppgifter som rör ett påstått eller faktiskt brott, för något olagligt eller diskriminerande syfte eller på något annat sätt som skulle vara oförenligt med din rimliga förväntan på integritet.

FÖRÄNDRADE MARKNADSFÖRINGSPREFERENSER

Du har rätt att välja bort att ta emot marknadsföringskommunikation från oss när som helst genom att:

• Uppdatering av dina preferenser i App-inställningarna eller i ditt konto på vår webbplats.
• Informera oss om att du vill ändra dina marknadsföringspreferenser genom att kontakta vårt kundsupportteam på support@powerleteclo.com. 
• Använda den enkla länken "avsluta prenumeration" i e-postmeddelanden eller annat elektroniskt marknadsföringsmaterial som vi skickar till dig.
• Kontakta oss via e-post på mydata@powerleteclo.comorper post till My Data Queries, Powerlete LTD, 167 Southborough Lane, Bromley, Storbritannien, BR2 8AP.

Detta kommer inte att stoppa servicemeddelanden som orderuppdateringar och annan icke-marknadsföringskommunikation från oss. Det kommer inte heller att påverka reklam som kan visas på vår webbplats, andra webbplatser eller våra appar. Se avsnittet "Automatiserat beslutsfattande" nedan för mer information om hur vi använder cookies för att annonsera till dig.

FÖRÄNDRING AV SYFTE

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlade in dem, såvida vi inte rimligen anser att vi behöver använda dem för ett annat ändamål och att detta ändamål är förenligt med det ursprungliga ändamålet. Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett orelaterat syfte kommer vi att meddela dig genom att uppdatera detta integritetsmeddelande på vår webbplats, så kom tillbaka regelbundet för eventuella uppdateringar.

Observera att vi kan behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke, i enlighet med ovanstående regler, där detta krävs eller tillåts enligt lag. Vi kommer sällan att behöva förlita oss på ditt samtycke för att behandla någon av dina personuppgifter.

AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE

Automatiserat beslutsfattande sker när ett elektroniskt system använder personuppgifter för att fatta ett beslut om den personen utan mänsklig inblandning som har rättsliga följder för dem eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dem. Vi använder för närvarande inte denna typ av automatiserat beslutsfattande i vår verksamhet i förhållande till dig.

Du kommer inte att bli föremål för beslut som kommer att ha en betydande inverkan på dig och som enbart baseras på automatiserat beslutsfattande, såvida vi inte har en laglig grund för att göra det och vi har meddelat dig.

Vi använder dock automatiserad behandling så att vi kan visa dig personliga annonser när du surfar på vår webbplats eller andra företags webbplatser och för att skapa en kundprofil för dig.Alla annonser som du ser kan relatera till din surfaktivitet på vår webbplats från din dator eller andra enheter.

Dessa annonser tillhandahålls av oss via externa marknadsledande specialistleverantörer som använder tekniker som pixlar, webbfyrar, annonstaggar, mobilidentifierare och "cookies" som placeras på din dator eller andra enheter. För ytterligare information om användningen av cookies, eller för information om hur du kan ta bort eller inaktivera cookies när som helst - se vår Cookie Policy https://www.powerleteclo.com/pages/cookie-policy.  

Vi kan analysera din surf- och köpaktivitet online och dina svar på marknadsföringskommunikation.Resultaten av denna analys, tillsammans med andra demografiska uppgifter, gör det möjligt för oss att avgöra vilka annonser som är lämpliga för dig och att säkerställa att vi uppmärksammar dig på produkter, tjänster, evenemang och erbjudanden som är skräddarsydda och relevanta för dig.För att göra detta använder vi programvara och annan teknik för automatiserad behandling. Detta gör det möjligt för oss att tillhandahålla mer personliga tjänster och upplevelser.

Vi kan komma att granska personuppgifter om dig som innehas av externa leverantörer av sociala medieplattformar, till exempel personuppgifter som finns tillgängliga på sociala medieplattformar som Twitter, Instagram, YouTube, Twitter och Facebook.

Vi strävar efter att uppdatera dig om produkter och tjänster som är av intresse och relevans för dig som individ. För att hjälpa oss att göra detta behandlar vi personuppgifter genom profilering och segmentering, identifierar vad våra kunder gillar och säkerställer att annonser som vi visar dig är mer relevanta baserat på demografi, intressen, köpbeteende, surfaktivitet online och engagemang i tidigare kommunikation.

VEM HAR INTERN TILLGÅNG TILL DIN PERSONLIGA INFORMATION?

Dina personuppgifter kan delas internt med vår personal, inklusive med vår kundsupport, orderuppfyllelse, lojalitet och kvarhållande, kundrelationshantering, media, insikter, evenemang, kampanj, tekniska och juridiska team där tillgång till dina personuppgifter är nödvändig för att de ska kunna utföra sina roller. Vi ger endast tillgång till dina personuppgifter till den del av vår personal som behöver ha tillgång till dina personuppgifter.

VEM DELAR VI DIN PERSONLIGA INFORMATION MED EXTERNT?

När vi använder din personliga information kan vi dela den med tredje part, men vi gör det bara när det är lämpligt och vi har en rättslig grund för att göra det. Tredje parter som vi kan dela din personliga information med inkluderar:

• Varje tredje part som godkänts av dig.
• Tjänste- eller produktleverantörer till vår verksamhet, till exempel leverantörer av informationsteknologitjänster, logistik- och lagerleverantörer, leverans- och fraktleverantörer, bedrägeribekämpningsorganisationer, leverantörer av marknadsförings- och PR-tjänster, leverantörer av marknadsundersökningar och analyser, leverantörer av datarensning.
• Tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner.
• Ett annat företag inom vår koncern, särskilt om du har en relation med den delen av vår koncern.
• Köpare, investerare, finansiärer och deras rådgivare om vi säljer hela eller delar av vår verksamhet, våra tillgångar eller aktier eller omstrukturerar genom fusion, omorganisation eller på annat sätt.
• Våra juridiska och andra professionella rådgivare, inklusive våra revisorer eller andra professionella rådgivare som utsetts av dig, till exempel en juridisk rådgivare.
• Sociala medier och andra onlineplattformar där det är relevant för vår relation med dig.
• Statliga organ, HMRC, tillsynsmyndigheter, polis, brottsbekämpande myndigheter, säkerhetstjänster, domstolar/tribunaler.

Vi använder också Google Analytics som sätter cookies för att samla in information om hur besökare använder vår webbplats. Se vår cookiepolicy på https://www.powerleteclo.com/pages/cookie-policy. 

Vi använder informationen för att sammanställa rapporter och för att hjälpa oss att förbättra webbplatsen. Kakorna samlar in information i anonym form, inklusive antalet besökare på webbplatsen och bloggen, varifrån besökarna har kommit till webbplatsen och vilka sidor de har besökt.För att välja bort att bli spårad av Google Analytics på alla webbplatser, besök http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.   

Vi lämnar inte ut personuppgifter till någon annan förutom vad som anges ovan, såvida vi inte har laglig rätt att göra det. Vi kan förse tredje part med aggregerad statistisk information och analyser om användare av våra produkter och tjänster, men vi kommer att se till att ingen kan identifieras från denna information innan vi avslöjar den.

INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR

Det är ibland nödvändigt att dela din personliga information utanför Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller så kommer den att samlas in utanför Storbritannien och EES. Detta kommer vanligtvis att inträffa när tjänsteleverantörer till vår verksamhet är belägna utanför EES eller om du är baserad utanför EES.Dessa överföringar omfattas av särskilda regler enligt dataskyddslagar.

Detsamma gäller för all överföring av personuppgifter till en annan del av vår företagsgrupp som är baserad utanför Storbritannien och EES. Vi tillämpar också samma standarder för all överföring av personuppgifter mellan medlemmar i vår koncern, oavsett var koncernbolaget är baserat.

Om vi överför dina personuppgifter utanför Storbritannien och EES kommer vi att se till att överföringen sker i enlighet med dataskyddslagar och att alla personuppgifter är säkra.Vår standardpraxis är att bedöma lagar och praxis i destinationslandet och relevant tjänsteleverantör och de säkerhetsåtgärder som ska vidtas när det gäller personuppgifter på den utländska platsen; alternativt använder vi standardklausuler för dataskydd. Detta innebär att när en överföring som denna äger rum kan du förvänta dig en liknande grad av skydd med avseende på dina personuppgifter.

Våra styrelseledamöter och annan nyckelpersonal som arbetar för oss kan under begränsade omständigheter få tillgång till personuppgifter från länder utanför Storbritannien och EES om de är på semester utomlands utanför Storbritannien eller EES. Om de gör det kommer de att använda våra säkerhetsåtgärder och samma juridiska skydd kommer att gälla som skulle gälla för åtkomst till personuppgifter från våra lokaler.

Under begränsade omständigheter kan de personer till vilka vi kan lämna ut personuppgifter befinna sig utanför Storbritannien och EES och vi kommer inte att ha en befintlig relation med dem, till exempel en utländsk polisstyrka. I dessa fall kommer vi att införa alla lagstadgade skyddsåtgärder för personuppgifterna som krävs enligt lag innan de lämnas ut.

Även om du är baserad utanför Storbritannien och EES kan dina personuppgifter ändå lagras och användas utanför Storbritannien och EES, men i de flesta fall, som beskrivs i början, kommer den personuppgiftsansvarige för dina personuppgifter att vara Powerlete i Storbritannien.

Om du vill ha mer information om hur vi skyddar dina personuppgifter i samband med internationella överföringar, vänligen kontakta vår DPO på mydata@powerleteclo.com. 

HUR SKYDDAR VI DIN PERSONLIGA INFORMATION?

Vi är fast beslutna att hålla din personliga information trygg och säker och därför har vi många säkerhetsåtgärder på plats för att skydda mot förlust, missbruk och ändring av information under vår kontroll. Vi kommer alltid att sträva efter att använda de bästa säkerhetssystemen i klassen som implementeras i våra nätverk och hårdvara för att säkerställa att åtkomst och information skyddas. Våra säkerhetsåtgärder inkluderar:

• Kryptering av personlig information där så är lämpligt.
• Regelbundna utvärderingar av cybersäkerheten hos alla tjänsteleverantörer som kan komma att hantera dina personuppgifter.
• Regelbunden planering och utvärderingar för att säkerställa att vi är redo att reagera på cyberattacker och datasäkerhetsincidenter.
• Regelbunden penetrationstestning av system.
• Säkerhetskontroller som skyddar våra IT-system, vår infrastruktur och våra lokaler från externa angrepp och obehörig åtkomst.
• Regelbundna säkerhetskopior av data från informationstekniksystem med funktioner för att korrigera fel eller oavsiktlig radering/ändring av data.
• Interna policyer som anger våra informationssäkerhetsregler för vår personal.
• Regelbunden utbildning för vår personal för att säkerställa att personalen förstår lämplig användning och behandling av personuppgifter.
• När vi anlitar tredje part för att behandla personuppgifter för vår räkning, gör de det på grundval av våra skriftliga instruktioner, de har tystnadsplikt och är skyldiga att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten för personuppgifter.

Vi tar informationssäkerhet på största allvar och kommer att använda alla rimliga ansträngningar för att skydda integriteten och säkerheten för den personliga information vi samlar in om dig.

HUR LÄNGE SPARAR VI DIN PERSONLIGA INFORMATION?

Vi kommer att behålla dina personuppgifter under hela din relation med oss och sedan vanligtvis under ytterligare en period. Om du är kund kommer detta vanligtvis att vara i upp till 6 år efter att du senast köpte eller beställde några produkter eller tjänster från oss eller senast använde våra appar. Men om du bara har registrerat dig för att få marknadsföring och du aldrig har beställt eller köpt något från oss, behåller vi i allmänhet inte dina personuppgifter så länge, och vanligtvis behåller vi dem bara i 2 år efter att du senast använde något konto du har hos oss eller bekräftade att du vill fortsätta att få direktmarknadsföring från oss. Oavsett vilken tidsperiod som normalt gäller kan vi i vissa fall behöva behålla dina personuppgifter längre, till exempel om de fortfarande är relevanta för en tvist eller ett rättsfall eller anspråk.

Vi kommer inte att behålla dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in och de används. Vi garanterar inte att vi behåller dina personuppgifter under hela den period som anges ovan; de är vanligtvis den maximala perioden, och i vissa fall kan vi behålla dina personuppgifter under en mycket kortare period.

För mer information, se vår policy för datalagring som kan erhållas från vårt dataskyddsombud på mydata@powerleteclo.com.

VILLKOR FÖR SMS

Genom att samtycka till Powerlete SMS/textmeddelandetjänst samtycker du till att ta emot återkommande SMS/textmeddelanden från och på uppdrag av Powerlete LTD via din trådlösa leverantör till det mobilnummer du angav, även om ditt mobilnummer är registrerat på någon statlig eller federal lista över samtal som inte får ringas. Textmeddelanden kan skickas med hjälp av ett automatiskt telefonuppringningssystem eller annan teknik. Tjänsterelaterade meddelanden kan innehålla uppdateringar, varningar och information (t.ex. orderuppdateringar, kontovarningar etc.). Kampanjmeddelanden kan innehålla kampanjer, specialerbjudanden och andra marknadsföringserbjudanden (t.ex. påminnelser om kundvagnar).

Du förstår att du inte behöver anmäla dig till detta program för att kunna göra några inköp, och ditt samtycke är inte ett villkor för något köp med Powerlete LTD. Ditt deltagande i detta program är helt frivilligt.

Vi tar inte betalt för tjänsten, men du är ansvarig för alla avgifter och kostnader som är förknippade med textmeddelanden som tas ut av din mobiloperatör. Meddelandefrekvensen varierar. Priser för meddelanden och data kan gälla. Kontrollera ditt mobilabonnemang och kontakta din mobiloperatör för mer information. Du är ensam ansvarig för alla avgifter relaterade till SMS/textmeddelanden, inklusive avgifter från din mobiloperatör.

Du kan välja bort tjänsten när som helst. Sms:a det enkla nyckelordskommandot STOP till POWERLETE eller klicka på länken för avregistrering (om sådan finns) i ett sms för att avbryta. Du kommer att få ett textmeddelande med bekräftelse på avbeställningen. Inga ytterligare meddelanden kommer att skickas till din mobila enhet, såvida du inte själv initierar det. Om du har prenumererat på andra Powerlete LTD mobila meddelandeprogram och vill avbryta, förutom där tillämplig lag kräver annat, måste du välja bort separat från dessa program genom att följa instruktionerna i deras respektive mobilvillkor.

Vi kan ändra alla kortnummer eller telefonnummer som vi använder för att driva tjänsten när som helst och kommer att meddela dig om dessa ändringar. Du bekräftar att eventuella meddelanden, inklusive STOP- eller HJÄLP-förfrågningar, som du skickar till ett kortnummer eller telefonnummer som vi har ändrat kanske inte tas emot och vi kommer inte att vara ansvariga för att uppfylla förfrågningar i sådana meddelanden.

De trådlösa operatörer som stöds av tjänsten är inte ansvariga för försenade eller olevererade meddelanden. Du samtycker till att förse oss med ett giltigt mobilnummer. Om du får ett nytt mobilnummer måste du registrera dig för programmet med ditt nya nummer.

I den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag samtycker du till att vi inte ska hållas ansvariga för misslyckad, försenad eller felaktig leverans av information som skickas via tjänsten, eventuella fel i sådan information och / eller någon åtgärd du kan eller inte kan vidta i beroende av informationen eller tjänsten.

Vi respekterar din rätt till integritet. För att se hur vi samlar in och använder din personliga information, se vårt integritetsmeddelande.

DINA RÄTTIGHETER

Som en individ vars personuppgifter vi samlar in och behandlar har du ett antal rättigheter. Du kan:

• Återkalla alla samtycken som du har gett oss, även om detta endast kommer att vara relevant om vi förlitar oss på ditt samtycke som grund för att använda dina personuppgifter, men det är en absolut rättighet. När vi har fått meddelande om att du har återkallat ditt samtycke kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för det eller de syften som du ursprungligen gav ditt samtycke till, såvida vi inte har någon annan rättslig grund för att göra det.
• Begär information om hur dina personuppgifter används. Denna rättighet är kopplad till den rätt till tillgång som nämns nedan.
• Begär åtkomst till och få information om dina personuppgifter som vi har (detta kallas allmänt för en "begäran om åtkomst för registrerade"). Detta gör att du kan få en kopia av de personuppgifter vi har om dig och kontrollera att vi behandlar dem på ett lagligt sätt.
• Begär korrigering av den personliga information som vi har om dig. Detta gör det möjligt för dig att korrigera eventuell ofullständig eller felaktig information som vi har om dig.
• Begära radering av din personliga information. Detta innebär att du kan be oss att radera eller sluta behandla dina personuppgifter, till exempel om vi inte längre har någon anledning att behandla dem. Du har också rätt att be oss att radera eller ta bort dina personuppgifter om du har utövat din rätt att invända mot behandlingen (se nedan). Rätten att få uppgifter raderade gäller inte under alla omständigheter.
• Invända mot behandlingen av dina personuppgifter när vi förlitar oss på ett berättigat intresse (vårt eller en tredje parts) och det finns något i din speciella situation som gör att du vill invända mot behandlingen på denna grund.
• Invända mot direktmarknadsföring där vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, till exempel att kontakta dig om produkter som kan intressera dig. Detta är en absolut rättighet.
• Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta gör att du kan be oss att sluta behandla dina personuppgifter under en period om uppgifterna är felaktiga eller om det finns en tvist om huruvida dina intressen åsidosätter våra legitima skäl för behandling av uppgifter.
• Begär överföring av din personliga information till en annan part under vissa omständigheter.
• Invändning mot vissa automatiserade beslutsprocesser som använder din personliga information.

Du bör notera att vissa av dessa rättigheter, till exempel rätten att kräva att vi överför dina personuppgifter till en annan tjänsteleverantör eller rätten att invända mot automatiserat beslutsfattande, kanske inte alltid är tillämpliga eftersom de har specifika krav och undantag som gäller för dem och de kanske inte gäller för personuppgifter som registreras och lagras av oss. Vi använder till exempel inte automatiserat beslutsfattande i förhållande till dina personuppgifter som har rättsliga eller andra betydande effekter för dig, men vi använder automatiserad behandling för att visa dig relevanta annonser. Vissa av dina rättigheter är dock inte förenade med några villkor, så din rätt att återkalla samtycke eller invända mot behandling för direktmarknadsföring är absoluta rättigheter.

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta vår DPO på mydata@powerleteclo.com.  

Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till informationen (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är en annan lämplig säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon person eller hanteras av en person som inte har rätt att göra det.

Även om detta sekretessmeddelande innehåller en allmän sammanfattning av dina lagliga rättigheter när det gäller personuppgifter, är detta ett komplext rättsområde. Mer information om dina lagliga rättigheter finns på ICO:s webbplats på https://ico.org.uk/for-the-public/. 

KLAGOMÅL

Vi hoppas att du inte har någon anledning att klaga, och vi kommer alltid att försöka lösa eventuella problem du har, men du har alltid rätt att när som helst lämna in ett klagomål till ICO om du är baserad i Storbritannien om hur vi hanterar din personliga information eller dina rättigheter i förhållande till din personliga information. Om du är baserad utanför Storbritannien kan du ha rätt att klaga hos din lokala tillsynsmyndighet för dataskydd.

Du kan lämna in en begäran skriftligen till ICO, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AF, Storbritannien eller så kan du gå till https://ico.org.uk/make-a-complaint/.   

KONTAKTA OSS

Om du har några frågor angående vår användning av dina personuppgifter eller detta sekretessmeddelande, vänligen kontakta vår DPO på mydata@powerleteclo.com eller skriv till DPO, Powerlete LTD, 167 Southborough Lane, Bromley, United Kingdom, BR2 8AP. Du kan använda dessa uppgifter oavsett vilket av våra koncernbolag du har en relation med.